Google Docs

O histórico de revisões do Google Docs é um componente-chave de qualquer processador de texto que permite acompanhar o progresso da escrita e retornar a iterações mais antigas.

A nova ferramenta “Comparar documentos” do Google Docs

Leva isso um passo adiante ao destacar as diferenças entre dois arquivos separados em uma visualização dedicada.

Os usuários do Google Doc acessam essa nova ferramenta a partir do documento “base”, com um seletor de arquivos do Google Drive permitindo que eles selecionem outro para comparar.

Em seguida, será gerado um terceiro documento do Google Doc, que mostra todas as edições sugeridas existentes – as diferenças entre os dois documentos – como aceitas.

Isso é útil para aplicativos educacionais e de negócios, com o comparador capaz de “Atribuir diferenças a” um rótulo personalizado no documento resultante.

Por exemplo, os educadores podem usar essa ferramenta para comparar ensaios e acompanhar revisões, economizando tempo durante a avaliação.
Por outro lado, os usuários de negócios podem usar essa ferramenta durante as negociações do contrato para ver quais termos foram alterados durante o processo de negociação e comparar a versão final do documento com a versão inicial.

Quando lançado na Web da área de trabalho, indo para o menu Ferramentas irá revelar o novo utilitário “Comparar documentos”, que aparece um painel para “Selecione o documento de comparação”, navegando no seu Google Drive.

Depois disso, o campo de nome de usuário está abaixo e já está preenchido, com “Comparar” criando o novo arquivo.

Em outras palavras, essa ferramenta pode ser usada por proprietários de documentos e por pessoas com acesso de edição e estará disponível para todas as edições do G Suite por padrão.

Em conclusão, a nova versão do Google Docs está sendo lançado a partir de hoje e estará disponível no decorrer deste mês.

Além disso, simplifique sua forma de trabalhar. Com o G Suite, você tem recursos como e-mail comercial, videoconferência, armazenamento na nuvem e compartilhamento de arquivos.

Em suma, todas as ferramentas necessárias para sua equipe colaborar e aumentar a produtividade.